Identidad: VATEMA MANAGEMENT S.L. (marca comercial: Hello Monday)
CIF: B90332966
Domicilio social: Avenida San Francisco Javier nº 9, Edificio Sevilla II, Planta 2, 41018 – Sevilla, España
Correo electrónico de contacto (protección de datos): datos@helloomonday.com
Área de contacto: Recursos Humanos / Administración
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), tratamos los datos personales que nos facilitas con las siguientes finalidades:
Gestionar la contratación de servicios, la relación comercial, la facturación y la prestación de los servicios solicitados.
Atender solicitudes de información, presupuestos o contacto realizadas a través de la web.
Enviar comunicaciones comerciales, informativas o promocionales relacionadas con nuestros servicios, eventos o actividades, por medios electrónicos o tradicionales, siempre que exista consentimiento o base legal suficiente.
Gestionar procesos de selección y candidaturas de empleo, incluyendo la evaluación del perfil profesional del candidato.
Cumplir con obligaciones legales aplicables y verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales, incluida la prevención del fraude.
Realizar análisis estadísticos y de uso del sitio web con fines de mejora y optimización, mediante herramientas de analítica.
Las categorías de datos que pueden ser objeto de tratamiento son:
Datos identificativos (nombre, apellidos, email, teléfono, empresa)
Datos académicos y profesionales (CV, formación, experiencia)
Datos económicos y financieros (datos de facturación y pago)
Datos de navegación y metadatos de comunicaciones electrónicas (dirección IP, cookies, interacciones con la web)
Datos comerciales y de contacto profesional
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, declara contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a informarles del contenido de esta política.
Las bases legales que legitiman el tratamiento de los datos son:
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales para la gestión de servicios y presupuestos.
Consentimiento del interesado para el envío de comunicaciones comerciales, newsletters y para la gestión de candidaturas.
Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a VATEMA MANAGEMENT S.L.
Interés legítimo, en determinados tratamientos necesarios para el correcto funcionamiento y seguridad del sitio web.
El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados:
Datos de clientes y contactos comerciales: mientras se mantenga la relación comercial y posteriormente durante los plazos legales de conservación.
Datos utilizados con fines comerciales: hasta que el usuario revoque su consentimiento.
Datos de candidatos: durante un plazo máximo de 1 año, salvo que el candidato solicite su supresión antes o autorice su conservación por un periodo superior.
Actualmente, los datos recogidos a través de formularios pueden almacenarse en bases internas gestionadas mediante Google Forms, Google Sheets (Excel online) y Typeform, aplicando las medidas de seguridad correspondientes.
Con carácter general, los datos personales se conservarán durante un plazo máximo de tres (3) años desde la última interacción del usuario, salvo que exista una relación contractual vigente, obligación legal de conservación o que el interesado solicite su supresión con anterioridad.
Los datos podrán ser comunicados o accesibles por proveedores que prestan servicios a VATEMA MANAGEMENT S.L., con los que se han suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento, entre ellos:
Plataformas de email marketing: Brevo (uso puntual para campañas)
CRM y gestión empresarial: Holded
Servicios de hosting: SiteGround y BanaHosting
Herramientas de analítica y marketing: Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta (Facebook Pixel)
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a:
Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos
Administraciones públicas y autoridades competentes cuando exista obligación legal
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
VATEMA MANAGEMENT S.L. aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.
Entre otras medidas:
Uso de servidores seguros gestionados por SiteGround
Encriptación de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS
Sistemas de control de acceso y copias de seguridad periódicas
Medidas de protección física y lógica conforme a los estándares del proveedor de hosting
El usuario puede ejercer los siguientes derechos:
Acceso a sus datos personales
Rectificación de datos inexactos
Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios
Limitación del tratamiento
Oposición al tratamiento
Portabilidad de los datos
Retirada del consentimiento en cualquier momento
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a datos@helloomonday.com.
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.
Última actualización: 08 de enero del 2026
Esta Política de Privacidad será revisada periódicamente, al menos una vez al año, para adaptarse a cambios normativos, criterios de las autoridades de control o modificaciones en los tratamientos de datos personales.
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